Por certo já teve de lidar com muitas destas situações e, actualmente, ainda continua a ter de enfrentar este calvário. Para mudar esta realidade siga estas dicas e vai ver que vai ser tudo mais fácil.
1- Definir o que quer concretizar. Defina objectivos claros e procure o caminho mais rápido e mais curto para realizar os objectivos.
2- Estabelecer prioridades. Tendo em vista sempre o que é fundamental para a empresa e qual o trabalho que é realmente importante.
3- Eliminar o excesso de papel: ajudando o ambiente e a sua organização. Em vez de encher a sua secretária de formulários em papel, escolha um sofisticado programa informático ou um formulário online.
4- Encurtar processos. Há situações que podem ser resolvidas sem ter de cumprir escrupulosamente todos os passos. Simplificar é o melhor remédio.
5- Distribuir o poder pelos seus subordinados e restantes colegas. Faça-o dando instruções claras relativamente às tarefas a realizar e dê-lhes espaço para trabalhar.
6- Tome decisões assertivas. E de forma rápida, não esquecendo que quanto mais depressa decidir, mais cedo obterá os resultados desejados.
7- Tenha informação necessária sempre à mão. Assim sendo, procure a informação de que necessita com antecedência.
8- Aja. Cole um post-it no ecrã do computador a dizer "acção" e cumpra este lema no seu dia-a-dia de trabalho.
9- Rodeie-se de pessoas pró-activas. Lance um desafio e veja se as pessoas se concentram nas acções que têm de ser realizadas e se o fazem com competência.
10- Reconheça o poder da acção. Atribua um prémio, mesmo que simbólico, quando os ses colegas cumpram os objectivos definidos, este vai ser visto como um incentivo para o futuro.