Pode é ser necessário que seja um pouco mais formal para ser mais coerente com o ambiente da empresa.

Siga estas etapas, adaptadas do site www.ehow.com, e certifique-se que a sua carta fica perfeita.

Aos olhos de quem a vai receber, você já está a somar pontos.

Vai precisar de:

• Papel
• Computador
• Agenda com moradas
• Envelopes
• Impressora
• Selos

1 – Seja original. Escreva a carta num papel com o seu nome no cabeçalho. Evite comprar as cartas de agradecimento das papelarias. Dê-se ao trabalho de a escrever você mesmo. Vai ficar muito mais bem visto. Caso contrário, soará que não esteve para se dar ao trabalho. 

2 – Identifique o destinatário. Escreva o nome do receptor em baixo da data e do seu nome. Ou seja:

- primeiro fica o seu nome - no canto superior esquerdo.
- depois, um pouco abaixo à direita, coloque o local e a data.
- por fim, em baixo à esquerda, o nome de quem o apoiou naquela situação complicada. Se não tiver confiança suficiente com ele, coloque o título académico. Se não tiver título, trate-o por Senhor. Pode abreviar. Exemplo: caro sr...

3 – Equilíbrio. Dentro da formalidade, seja informal. Escreva caro Dr.. A palavra caro sugere uma maior aproximação, mas sem demonstrar abuso. Só em casos que exijam uma formalidade mais rígida é que deve colocar Exmo Sr. 

4 – O motivo. Logo no início, identifique-se e explique-lhe a razão da carta. Explique o porquê da sua gratidão, o quanto ele lhe foi útil e o quanto isso contribuiu para o êxito da sua tarefa e para se sentir mais seguro. 

5 – Seja você mesmo. Use um tom profissional, mas sem deixar de imprimir o seu cunho pessoal. Assim, transmite-lhe a ideia de como você é. Pode ser que ele simpatize consigo. É sempre bom fazer contactos. A rede de conhecimentos profissionais é meio caminho andado para nunca passar pelo sufoco de ficar desempregado.

6 – Seja breve e conciso. A carta deve ser objectiva. Nada de devaneios e muita palha. Se for ao foco da questão, a sua mensagem será facilmente compreendida e apreciada.

7 – A assinatura. Por fim, não se esqueça de assinar. Evite escrever o seu título académico. Demonstra presunção. Não fica nada bem. Se conhecer bem o destinatário, assine apenas com o seu primeiro nome. Se, pelo contrário, se passar aquela situação de não ter confiança com ele, assine com o seu primeiro e último nome.

8 – Cartão-de-visita. Para travar melhor conhecimento e por uma questão de educação, coloque o seu cartão-de-visita no envelope. Nunca se sabe quando ele vai precisar de si... ou você dele.

9 – E pronto. Agora é só colocar a carta no envelope e estampar o selo...